KOEKELBERG RECRUTE

Nos offres actuelles

Offre n°312 - Assistant(e) adminstratif(ve) pour le service finances/recette du CPAS de Koekelberg

Profil

Sous la supervision du directeur financier et de son adjoint, l'assistant(e) administratif(ve) assumera principalement des tâches administratives en support au service et sera notamment chargé(e) de la gestion des frais d'hébérgement dans les insitutions extérieures du CPAS.

Profil :

CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) - orientation administratif

Connaissances linguistiques : parfaite maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais

Expérience requise de minimum deux ans dans le domaine administratif

Profil de compétences :

1. Compétences techniques :

  • Connaissance générale de la législation relative aux CPAS
  • Utilisation d'outils bureautiques (Excel, Word,...)

2. Compétences génériques :

  • Esprit de rigueur et de discrétion
  • Sens de l'organisation, respect des délais 
  • Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et de réactivité, aptitude à se tenir informé de l'évolution de son métier
  • Capacité à répondre à l'urgence de la demande
  • Bonne communication et collaboration avec les collègues

 

 

   

 

   

 

    


Offre

Nous vous offrons :

  • contrat de remplacement, à temps plein 
  • chèques-repas d'une valeur de € 8,00/jor presté avec retenue de la part personnelle de € 1,50 
  • abonnement STIB gratuit
  • proximité de plusieurs transports publics 

 

 


Contact inf

Contact et info :

 

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Vanderstraeten Ann

par mail : avanderstraeten@koekelberg.brussels

par courrier : CPAS de Koekelberg, à l'attention de Madame A. Vanderstraeten, 

                      Rue François Delcoinge, 39

                      1081 Koekelberg  

 

   

   

Offre n°311 - Inspecteur pour la zone de police Bruxelles Ouest

Profil


Offre

Vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant ?  N'hésitez pas et posez votre candidature pour un poste de travail à la zone de police de Bruxelles-Ouest !

Vous aimez les défis ?  Alors, travailler dans la police est certainement fait pour vous. La zone de police de Bruxelles-Ouest comprend cinq communes, Jette, Berchem-Sainte-Agathe, Molenbeek-Saint-Jean , Ganshoren et Koekelberg. Un territoire stimulant et varié où vous pouvez apprendre et vous épanouir en tant que collaborateur. Et rien que pour la Direction de la territorialité de ces cinq communes, nous recherchons des inspecteurs de police motivés. Aux collègues qui sont prêts à relever un défi et qui ont les deux pieds dans la réalité quotidienne du terrain, sont accessibles et proches du citoyen. 

 

Votre journée de travail ?

Votre journée de travail type est toujours différente et c'est précisément ce qui rend votre travail si intéressant.  Pour vous donner une idée de la diversité des tâches, nous avons laissé deux collègues parler de leur travail.

L'inspecteur Claes Victoria fait partie d'une équipe territoriale opérationnelle à Koekelberg.  Ses principales tâches sont :

  • Accueillir les citoyens et les aider ou les orienter :
    • Donner suite aux plaintes et préparer les procès-verbaux et autres documents et rapports. 
    • Interroger les victimes et les délinquants.
    • Participer à la bonne circulation de l'information.
  • Assurer des patrouilles proactives :
    • Avec un collègue inspecteur, formez une patrouille et soyez présent de manière visible et accessible dans toute la zone de la municipalité et surtout dans les points chauds.
    • Contribuer à la qualité de vie et à la sécurité des citoyens dans les quartiers. Des réponses sont apportées à différents phénomènes : drogues, vols, problèmes de circulation, toutes formes de nuisances, …
  • Participer aux opérations locales:
    • Occuper le terrain avec de multiples patrouilles de manière organisée et agir activement contre les phénomènes, s’occuper des arrestations judiciaires et des détentions administratives en font évidemment partie. 
  • Contribuer à la sécurité de divers événements locaux :
    • Par exemple, des événements dans les parcs, sur les marchés et les brocantes, pendant les fêtes de quartier, …
  • Participer aux opérations zonales:
    • Participer aux opérations en coopération avec le personnel des autres directions.
    • Participer à des opérations dans le cadre de la gestion négociée de l'espace public (participation à des opérations lors de grands matchs de football, lors de manifestations ou de sommets européens, lors d'événements tels que Francorchamps, de grands procès, etc, …)

 

Vous pouvez également passer de votre rôle d'inspecteur à celui d'inspecteur principal par le biais d'examens internes. Travailler à la police est synonyme d'avancement et de possibilités de carrière.

L'inspecteur Brodure Vital travaille à Koekelberg et exerce les fonctions suivantes :

  • Il accomplit un certain nombre de tâches administratives, notamment :
    • Inscriptions dans les registres de la population et des étrangers.
    • Traitement des apostilles et des enquêtes de moralité.
    • Répondre à la correspondance avec les huissiers et le fonds de garantie.  
  • Recueillir des informations et des contacts :
    • Comprendre les situations familiales, la composition des familles, leur profession et leur antécédents judiciaires.
    • Connaître et gérer les hotspots dans votre quartier.
    • Connaître les zones à risque, les points critiques, les écoles, les lieux de culte et les hôpitaux de votre quartier.
  • Être présent de manière visible :
    • Être identifiable et abordable par les citoyens.
    • Être utile, orienter, servir de médiateur, écouter et agir de manière cohérente...
  • Performance :
    • Insuffler des valeurs, des règles et des lois.
    • Application des règlements et des lois.
  • Diriger :
    • Réunir les partenaires.  Soutenir et aider à développer des propositions et des projets. 
      • Par exemple : renforcer la sécurité routière en milieu scolaire.

 

Comme vous pouvez le lire, les journées de travail sont très variées et comprennent une multitude de tâches.  Idéal pour une personne dynamique et flexible qui trouve un éventail de tâches variées stimulant.

Travailler à Bruxelles, c'est une valeur ajoutée

Non seulement vous vous trouverez dans un environnement de travail passionnant et diversifié, mais vous pourrez également profiter :

  • Une prime de bilinguisme après l'obtention de la brevet Selor. 
  • Une prime pour avoir choisi de travailler à Bruxelles.
  • Une prime inspecteur.
  • L'accès à une salle de sport pour entretenir votre forme.
  • Pour les déplacements professionnels, vous pouvez utiliser des vélos (électriques).

Travailler dans un commissariat de division, brièvement expliqué :

Travailler dans un commissariat de quartier, c'est un poste polyvalent, porté par une équipe variée, dans un environnement super diversifié.

Informations utiles sur la police

La police intégrée se compose de deux niveaux, la police locale et la police fédérale.  La zone de police de Bruxelles-Ouest appartient à la police locale et est l'une des six zones de police de la Région de Bruxelles-Capitale.  Elle fournit un service aux citoyens sous la forme de 7 fonctions de base : travail de quartier, accueil, intervention, l’assistance policière aux victimes, la recherche et l’enquête locale, le maintien de l’ordre public et circulation.  La Direction de la territorialité fait partie de la fonctionnalité de base travail de quartier.

 

La zone Bruxelles-Ouest en bref (données datant de 2022) :

 

  • Créée en 2002, la zone comprend 5 communes : Berchem-Sainte-Agathe, Ganshoren, Koekelberg, Jette et Molenbeek-Saint-Jean. 
  • 223 469 habitants, ce nombre étant en constante augmentation. La zone est la 5e zone la plus peuplée.
  • Superficie: 17,5 km².
  • Chef de corps: Luc Ysebaert.
  • 969 membres du personnel

 

 


Contact inf

Postuler via jobpol.be. Une procédure de sélection comprenant un examen médical et un test sportif vous attend.  Une bonne préparation est la clé de votre réussite.  Si vous souhaitez plus d'informations sur les modalités de sélection, n'hésitez pas à contacter notre équipe Recruteam  via le numéro 0471 62 62 95 ou zpz.bruwest.recruteam@police.belgium.eu

Ils sont là pour vous fournir des informations, un soutien et des conseils utiles.

 

Offre n°310 - Gestionnaire de dossier et de projet Secrétariat et Service Juridique (Sanctions administratives– police administrative) m/f/x

Profil

  • Bachelor de préférence en droit ou sciences administratives
  • Avoir une bonne connaissance de la réglementation SAC et du règlement général de police ou volonté de l’acquérir ;
  • Avoir une connaissance de base de la nouvelle loi communale ou volonté de l’acquérir;
  • Être courtois et avoir une bonne gestion du stress ;
  • Avoir une bonne organisation de façon à pouvoir gérer les nombreux dossiers de façon efficiente ;
  • Être structuré, précis et respecter les délais ;
  • Être flexible et polyvalent dans l’accomplissement des diverses tâches ;
  • Aptitude à s’intégrer dans une équipe tout en ayant une gestion autonome de ses dossiers ;
  • Accepter la vérification des dossiers par les membres de l’équipe ;
  • Être capable d’écouter et de communiquer de façon bienveillante avec les collègues et la hiérarchie ;
  • Avoir une bonne connaissance de la seconde langue. 
  • Connaissances informatiques :

    Être très à l’aise avec les différents outils informatiques et en particuliers :

    MS office : Outlook, Word, Excel

    La connaissance du logiciel BOS est un plus


Offre

Mission du secrétariat

Le secrétariat est chargé de la gestion des assemblées (collège/conseil), du suivi auprès des autorités de tutelles, de la gestion des dossiers personnels des conseillers communaux, de la gestion des associations et des sociétés intercommunales, de la gestion des cultes, de la tenue des registres.

Le service permet également aux assemblées (collège-conseil) de se tenir et il est également chargé de consigner les décisions prises et de les transmettre auprès des services concernés.

Le secrétariat assiste le secrétaire communal dans ses missions spécifiques.

 

Missions du service Juridique – Police administrative - Sanctions administratives

 

Le service Juridique - sanctions administratives gère : les mesures de police administrative (contrôle des autorisations, ordonnances et arrêtés de police…) et les sanctions administratives notamment la gestion des constats d’infraction au RGP.

 

Tâches de l’agent

      •  
  • Secrétariat
    • Organisation et suivi de divers types d’assemblées (collèges, conseils communaux, collèges budgétaires, commission, …)
    • Suivi complet des comités de négociation et de concertation avec les organisations syndicales
    • Petite gestion administrative du conseil de police
    • Assurer la publicité de l’administration via la publication des ordres du jour et des PV des conseils communaux sur Internet
    • A chaque élection ou remplacement, installation des membres au Conseil communal
    • Suivi des dossiers de Tutelle sur le CPAS
    • Le secrétariat communal assiste le/la Secrétaire communal/e lors des séances du Conseil communal
    • La gestion des dossiers personnels des membres des assemblées ;
    • Sur base des registres de présence, élaboration du tableau des jetons de présence
    • la gestion des mandats communaux dans les différentes Intercommunales, A.S.B.L. para-communales et organismes divers

 

      •  
  • Propreté, sécurité, tranquillité de l'espace public :

 

        •  
    • Vérifier le bon suivi administratif par l’équipe des 3 gestionnaires des dossiers SAC : du scan des PV dans le logiciel à l’envoi des courriers d’entame de procédure, des décisions d’imposition des amendes, d’avertissements ou les mesures alternatives à l’amende ; suivi des rappels, des mises en demeure jusqu’à la clôture des dossiers ;
    • En collaboration avec le Fonctionnaire sanctionnateur, vérifier le traitement des recours, auditions des réclamants : analyse du bien-fondé des arguments des réclamants dans les délais et vérifier la rédaction des réponses adéquates ;
    • Dans le cadre de demandes d’informations complémentaires ou de signalement de problématiques découvertes lors de l’analyse du dossier SAC, encadrer les échanges des collègues avec d’autres services de l’administration ou avec la police ;
    • Dans le cadre des dossiers impliquant un(s) mineur(s) d’âge, échange avec le barreau de Bruxelles pour la désignation d’avocats, participer aux implications parentales et s’assurer que toutes les étapes ont bien été respectées jusqu’à l’éventuelle exécution d’une prestation citoyenne et clôture du dossier ;
    • Collaboration avec le receveur communal pour le recouvrement des amendes ;
    • Production de statistiques diverses à l’aide du logiciel SAC.

 

  • Participation aux réunions police administrative-Sac ; 
      •  
  • Commerces : 
  • Vérifier la tenue à jour de la liste des documents et formalités nécessaires à l’ouverture ou/et à l’exploitation d’une activité Horeca ;
  • Vérifier les conditions d’exploitation des établissements et vérifier l’envoi de courriers de mise en conformité aux commerçants (le cas échéant) rédigés par la gestionnaire des dossiers ;

 

 

Statut 

Temps plein– contrat à durée déterminée de 2 ans

Niveau B

 

Avantages

 

Travail au sein d’une petite équipe ;

 

Avantages extra-légaux : chèques-repas, valeur faciale de € 8,00, prime de fin d’année, reconnaissance de l’ancienneté du public (entièreté) et du privé (max 6 ans – si en lien avec la fonction), assurance hospitalisation, remboursement partiel des frais de transport publics (STIB 100% ; quote-part patronale SNCB, De Lijn et TEC 90%), et/ou indemnité piéton ou cycliste, allocation de bilinguisme, formations, petite pension complémentaire, congés extra-légaux ;

Possibilité de télétravail structurel 1 jour par semaine ;

Jours de congé : 26 annuels (temps plein) + compensatoires ;


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Envoi CV et LM à Madame Laura FUENTES OCAÑA, Chargée en recrutements, par mail : lfuentes@koekelberg.brussels

Offre n°302 - Coordinateur.trice sécurité routière communal.e (m/f/x)

Profil

Diplôme : être titulaire d’un bachelor ou master en lien avec la matière ;

Disposer d’une expérience professionnelle de 2 ou 3 ans est un atout ;

Disposer d’une expérience en gestion de projet est un atout ;

Disposer d’une expérience dans un des domaines de la sécurité routière (infrastructure, sensibilisation, éducation, contrôle, sanction) est un atout ;

Avec une connaissance de base du Plan d’actions régional de sécurité routière 2021-2030 ;

Avoir une bonne organisation, des capacités rédactionnelles, une bonne orthographe, une facilité de contact ;

Être structuré, rigoureux, polyvalent, courtois et avoir une bonne gestion du stress ;

Avoir des capacités de communication en public ;

Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) des bases de la législation bruxelloise, en sécurité routière et mobilité, en marchés publics ainsi que des procédures administratives ;

Avoir de l’intérêt dans la gestion de projets depuis sa création jusqu’à sa mise en œuvre, comprenant à la fois la gestion tant théorique, qu’administrative et financière que sa concrétisation sur le terrain ;

Avoir une connaissance de base de la seconde langue ;

 

Connaissances informatiques

MS office, BO Secrétariat, Phenix


Offre

Mission de la division III

La division III comprend la gestion du territoire, les investissements, la mobilité et les espaces publics, le patrimoine communal, le pôle administratif et financier, la maintenance, l’environnement et la transition énergétique, le bien-être animal et l’atelier communal.

Ses missions sont, dans le respect de la législation et pour l’ensemble des domaines qui la concerne, d’être au service des citoyens et de faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l’intérêt général.

 

Mission du service travaux publics

Le service travaux publics comprend les entités suivantes :

  • Gestion du territoire
  • Investissements : revitalisation urbaine et projets subsidiés
  • Mobilité et Espaces publics
  • Patrimoine communal
  • Pôle administratif et financier
  • Maintenance
  • Environnement & Transition énergétique, Bien-être animal
  • Atelier communal : espaces publics, bâtiments et événements

 

Mobilité et espaces publics :

Sa mission est, dans le respect du développement durable et tant d’un point de vue technique, qu’administratif et financier, de gérer la mobilité ainsi que la création, la réalisation, la rénovation, l’entretien, la gestion des travaux, le contrôle, la propreté publique et la sécurité publique de l’ensemble des espaces publics.

 

Tâches de l’agent

  • Être le référent communal en matière de sécurité routière ;
  • Elaborer et coordonner le plan d’actions de sécurité routière communal en collaboration avec l’ensemble des services communaux impliqués, la zone de police et Bruxelles Mobilité ;
  • Etablir le planning et suivre les actions mise en œuvre par la commune ;
  • Suivre les indicateurs prévus pour chaque action et assurer leur transmission au service planification de Bruxelles Mobilité ;
  • Suivre la programmation interne et la planification des différentes actions ;
  • Intégrer des objectifs dans la programmation stratégique et budgétaire ;
  • Collaborer avec les différents services communaux impliqués dans les différents projets ;
  • Assurer une transversalité des différentes actions entre les services communaux impactés par les actions (mobilité et espaces publics, urbanisme, travaux publics, instruction publique,…), la zone de police, etc ;
  • Participer à la formation de base en sécurité routière développée par Bruxelles Mobilité (40h) ;
  • Participer aux rencontres entre les coordinateurs.trices sécurité routière communaux.ales ;
  • Intégrer l’ensemble des programmes d’actions du plan : Safe System, Safe Speed, Safe Streets, Safe Behaviour, où la commune est impliquée ;
  • Gérer et coordonner les tâches techniques et administratives ;
  • Introduire des dossiers dans le cadre d’appels à projet en matière de sécurité routière ;
  • Gérer le suivi des dossiers administratifs, les subsides et le volet financier relatifs aux appels à projets en la matière ;
  • Si compétences, gérer le suivi technique des appels à projets en la matière ;

 

Statut

Temps plein

CDI lié au subside

Niveau A ou B

Avantages

 

Travail au sein d’une petite équipe jeune et dynamique ;

Travail varié : administratif, financier, technique et de terrain ;

Avantages extra-légaux : chèques-repas, valeur faciale de € 8,00, prime de fin d’année, reconnaissance de l’ancienneté du public (entièreté) et du privé (max 6 ans – si en lien avec la fonction), assurance hospitalisation, remboursement partiel des frais de transport publics (STIB 100% ; quote-part patronale SNCB, De Lijn et TEC 90%), et/ou indemnité piéton ou cycliste, allocation de bilinguisme, formations, petite pension complémentaire, congés extra-légaux ;

Possibilité de télétravail structurel 1 jour par semaine ;

Jours de congé : 26 annuels (temps plein) + compensatoires ;


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Offre n°299 - Gestionnaire de projets Espaces publics( m/f/x)

Profil

Compétences techniques :

  • Avoir des connaissances et/ou de l’intérêt pour les espaces publics et les techniques d’aménagement de voiries ;
  • Avoir une bonne connaissance de la législation bruxelloise en marchés publics ainsi que des procédures administratives ;
  • Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) du fonctionnement de la plate-forme Osiris ;
  • Pouvoir s’inscrire dans le mode de fonctionnement communal en matière de chantier ;
  • Être intéressé dans le suivi de chantier en voirie (aménagements, réaménagements et impétrants)
  • Avoir des capacités rédactionnelles, une bonne orthographe ;
  • Avoir des connaissances informatiques ; MS Office, BO Secrétariat (atout), Phenix (atout) ;
  • Avoir une bonne connaissance de la seconde langue ;
  • Avoir un permis de conduire B est un atout ;

Compétences comportementales :

  • Avoir une bonne organisation, une facilité de contact ;
  • Être structuré, rigoureux, polyvalent, courtois et avoir une bonne gestion du stress ;
  • Être autonome dans la gestion du travail ;
  • Être à l’aise dans les contacts tant avec les interlocuteurs administratifs et techniques qu’avec les équipes sur le terrain ;
  • Avoir des capacités de communication en public ;

 

Diplôme

Master ingénieur industriel en construction, architecte ou équivalent, géomètre, idéalement avec une expérience en travaux de voirie ;

Bachelier en construction avec une expérience indispensable de 3 ans dans le domaine ;


Offre

Mission de la division III

La division III comprend la gestion du territoire, les investissements, la mobilité et les espaces publics, le patrimoine communal, le pôle administratif et financier, la maintenance, la transition énergétique, l’environnement & le bien-être animal et l’atelier communal.

Ses missions sont, dans le respect de la législation et pour l’ensemble des domaines qui la concerne, d’être au service des citoyens et de faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l’intérêt général.

 

Le service travaux publics comprend les cellules suivantes :

 

Mobilité et Espaces publics

Sa mission est, dans le respect du développement durable et tant d’un point de vue technique, qu’administratif et financier, de gérer la mobilité ainsi que la création, la réalisation, la rénovation, l’entretien, la gestion des travaux, le contrôle, la propreté publique et la sécurité publique de l’ensemble des espaces publics.

 

Mission de l’agent

Sa mission est, dans le respect du développement durable et tant d’un point de vue technique, qu’administratif et financier, de gérer les projets dans le cadre de la création, la réalisation, la rénovation, l’entretien, la gestion des travaux, le contrôle et la sécurité publique dans l’ensemble des espaces publics.

 

Responsabilités et activités :

 

Activités spécifiques

  • Espaces publics :
  • Etablir de manière autonome les dossiers de marchés d’études pour les projets de rénovation et de réaménagement en matière d’espaces publics et gérer le suivi de ces dossiers ;
  • Vérifier et analyser de manière critique les dossiers réalisés par les bureaux externes ;
  • Etablir de manière autonome les dossiers de travaux relatifs aux projets de rénovation et de réaménagement en matière d’espaces publics et gérer le suivi de ces dossiers ;
  • Suivre les chantiers relatifs à ces dossiers ;
  • Gérer les dossiers administratifs, techniques, les subsides et le volet financier relatif à ces dossiers ;

 

  • Osiris :
  • Gérer la programmation des chantiers de la commune et des autres impétrants dans le système ;
  • Gérer les dossiers avec décision CE dans le système ;
  • Représenter la commune, en binôme avec un autre agent, lors des commissions et réunions spécifiques pour les chantiers en voiries régionales ;
  • En tant qu’agent constatateur et en binôme avec un autre agent, réaliser les contrôles et établir les sanctions ;
  • Se coordonner avec l’agent/les agents en charge de la gestion journalière des demandes dans le système pour assurer une cohérence générale ;
  • Vérifier les décisions préparées par l’agent.e/les agents en charge de la gestion journalière des demandes et les valider ;
  • Suivre les chantiers relatifs à ces dossiers ;

 

Responsabilités :

Mener à bien les différents projets en espaces publics portés par la commune dans les délais prescrits par les éventuels subsides en l’absence du responsable ;

 

 

contrat de remplacement

Temps plein

Niveau A ou niveau B avec 3 ans d’expérience utile


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Envoi CV et LM à Madame Laura FUENTES OCAÑA, Chargée en recrutements, par mail : lfuentes@koekelberg.brussels

Offre n°280 - Gestionnaire de dossiers PEB (m/f/x) Niveau A temps plein : ½ temps à Ganshoren et ½ temps à Koekelberg

Profil

Diplôme :

Être titulaire d’un diplôme d’architecte, ingénieur (industriel ou civil) ;

Compétences

  • Avoir une bonne connaissance (ou volonté de l’acquérir) de la législation bruxelloise en urbanisme et plus particulièrement en PEB ainsi que des procédures administratives ;
  • S’engager à suivre la formation « Conseiller PEB » dispensée par Bruxelles Environnement et mettre tout en œuvre pour la réussir ou avoir suivi et réussi la formation 
  • Connaissance des techniques du bâtiment ;
  • Connaissance et intérêt pour la transition énergétique, le développement durable et l’utilisation rationnelle de l’énergie ;
  • Maîtrise informatique : MS office, utilisation de BOS, NOVA, logiciel PEB (à acquérir) ;
  • Bonne organisation, capacités rédactionnelles, bonne orthographe ;
  • Structuré, rigoureux, polyvalent, courtois ;
  • Facilité de contact ;
  • Avoir une bonne gestion du stress ;
  • Être autonome dans la gestion du travail ;
  • Avoir une bonne connaissance de la seconde langue ;
  • Disposer d’un permis de conduire B ;


Offre

Missions :

Dans le respect de la législation et pour l’ensemble des domaines qui la concerne, être au service des citoyens et de faire exécuter les décisions du Collège et du Conseil visant le développement de la qualité de vie des citoyens de la commune, en cohérence avec les décisions prises pour les autres divisions, dans l’intérêt général.

 

Sa mission essentielle concerne l’urbanisme et l’environnement au sens large : la planification, l’octroi et le suivi des permis, la performance énergétique des bâtiments, les contrôles et constats d’infractions et l’hygiène dans les bâtiments d’un point de vue technique, administratif et financier.

 

Mission de la fonction :

Intégré à l’urbanisme, en tant que gestionnaire de dossiers, je suis en charge des dossiers liés à mon domaine d’expertise (Performance énergétique des bâtiments (PEB) qui est joint aux demandes de permis d’urbanisme), dans le respect de la législation, des procédures en vigueur, du budget et des lignes de conduite de la hiérarchie. Je fais appel aux ressources de mon réseau interne et/ou externe et travaille en synergie avec elles.

 

Responsabilités et activités

Activités principales :

  1. Assurer le suivi des volets PEB dans le cadre des permis d’urbanisme : notamment :
  • Analyser les propositions PEB (les réclamer le cas échéant) et envoyer les courriers/mails ad hoc sur base de la procédure détaillée disponible sur le répertoire en ligne de Bruxelles environnement ;
  • Réclamer les déclarations PEB si elles ne sont pas présentes en fonction des dates de chantier qui ont été encodées dans NOVA ou sur base d’une estimation de la durée du chantier ;
  • Analyser la déclaration PEB et envoyer les courriers et/ou mails ad hoc sur base de la procédure détaillée disponible sur le répertoire en ligne ;
  • Compléter dans NOVA les événements et activités adéquats ;
  • Encoder la division de projet de toutes les propositions PEB, y compris celles sans architecte dans NOVA ;
  • Rédiger un rapport annuel d’activités
  1. Être le référent en matière de PEB au sein de la cellule « Gestion du territoire » :
  • Assister à toutes les réunions organisées par Bruxelles Environnement ;
  • Tenir à jour et actualiser l’outil de gestion permettant d’avoir une vue globale sur les dossiers en cours. Cet outil permettra à tout moment, de savoir à quelle étape de la procédure PEB se trouve le dossier, de réclamer des documents manquants, de lancer une procédure pénale et de clôturer les dossiers. Celui-ci peut se faire sur base du rapport PEB communal envoyé chaque mois par le CIRB ;
  1. Faire des contrôles sur le terrain de dossiers et de chantiers en matière de PEB :
  • Visiter les chantiers futurs dont la nature des travaux est « URS » et dresser les PV de visite pour assurer un bon suivi des dossiers ;

Responsabilités :

  • Être le référent de l’administration en matière de PEB ;
  •  Assurer la gestion et le suivi des dossiers dans les délais légaux ;
  • Contrôler sur le terrain la conformité des dossiers et chantiers en matière de PEB ;
  • Informer sur l’état d’avancement du suivi des dossiers ;

Particularité :

Ce poste est un poste à temps plein mais réparti sur deux communes (Koekelberg et Ganshoren). La prestation dans chaque commune se fera par journées complètes (2 jours/3 jours en alternance) Le candidat n’a donc pas la possibilité de choisir un seul mi-temps.

Offre :

Temps plein (mi-temps à Koekelberg et mi-temps à Ganshoren )

Contrat à durée indéterminée (lié à l’octroi des subsides de Bruxelles-Environnement)

Niveau A1 – secrétaire d’administration

Responsables hiérarchiques :       G. VAN DER SMISSEN ( Koekelberg )        

                                                         C. DE WANNEMAEKER ( Ganshoren)                                       

Avantages :

Prime de fin d’année, assurance hospitalisation, allocation de bilinguisme, reconnaissance de l’ancienneté du public (entièreté) et du privé (max 6 ans – si lien avec la fonction), assurance pension complémentaire, remboursement partiel des frais de transports publics (100% STIB, et cote part patronale pour la SNCB), et/ou indemnité cycliste ou piéton, congés extra-légaux, formations, petite pension complémentaire

engagement immédiat au niveau A1.2 (après 5 ans vous passer à A1.3), uniquement pour le mi-temps à Koekelberg et pour les diplômes architectes/ingénieurs

à Koekelberg uniquement : chèques repas 8 euros

à Ganshoren uniquement : chèques repas 4,5 euros, Service social collectif

Jours de congé : 26 annuels (temps plein) + compensatoires


Contact inf

Madame Laura Fuentes

lfuentes@koekelberg.brussels

Offre n°248 - Accompagnateur pour la cellule art. 60 § 7 (H/F/X)

Profil

Mission :  

Sa mission consiste à organiser les sélections des candidats dans le cadre de l’art. 60 § 7 et  d’assurer l’accompagnement des travailleurs engagés, de procéder à leur évaluation et à leur suivi post-contrat la perspective d’une insertion socioprofessionnelle durable.

 

Sélection des candidats :

  • Réceptionner les CV des candidats potentiels, analyser les motivations et organiser les sélections avec les partenaires
  • Travailler en étroite collaboration avec les agents d’insertion du service et les assistants sociaux du service social général afin de réaliser une présélection à destination du partenaire
  • Simulation d’entretiens d’embauche et feed-back pour la préparation à l’entretien avec le partenaire.
  • Préparer les dossiers de candidature des personnes retenues par le partenaire au bureau permanent

Partenariat :

  • Prospecte auprès de potentiel partenaire en vue de réaliser de nouvelles collaborations (ASBL, secteur privé, économie sociale…)
  • Analyse les demandes de partenariat, constitue le dossier de demande (convention de partenariat de mise à disposition, bilan financier…) et le propose au bureau permanent.

Assurer l’accompagnement ISP des travailleurs sous contrat de travail en interne et en externe :

  • Organiser une rencontre avec le/la travailleur/euse 1 mois après le début du contrat de travail en application de l’art. 60 § 7
  • Établir le plan personnel d’acquisition de compétences et d’accompagnement en collaboration avec le/la référent/e du partenaire
  • Examiner les demandes et établir les besoins en formation dans le cadre du projet professionnel de l’intéressé. e
  • Établir une évaluation du/de la travailleur/euse en collaboration avec le/la référent/e du partenaire
  • Assurer un coaching hebdomadaire pour les travailleurs en difficulté (absences injustifiées, problèmes de santé, difficultés sur le lieu de travail) : avec évaluation, plan d’action et propositions
  • Assurer le suivi des demandes de mutation
  • Établir des rapports sociaux pour les demandes en lien avec le parcours d’insertion socioprofessionnel
  • Remise et signature des contrats et informations sur le règlement de travail
  • Assurer l’information sur les démarches à suivre à la du contrat de travail.  

Assurer un suivi intensif en fin de contrat de travail art 60§7 dans le cadre du Projet de Transition vers l’Emploi :

  • Faire signer l’attestation d’adhésion au RPE
  • Examiner et promouvoir les avantages dans le cadre des mesures régionales : Activa.Brussels, SINE et PTP
  • Aider à la rédaction d’un CV et d’une lettre de motivation
  • Accompagner l’ayant droit dans ses consultations d’offres d’emploi et dans sa recherche d’emploi
  • Veiller à la continuation de l’accompagnement des travailleurs concernés en assurant le relai vers le service Link d’Actiris

Travailler en concertation avec les différents services du CPAS :

  • Entretenir une étroite collaboration et un échange d’informations avec les assistants sociaux du service social général, le service du personnel et le conseiller en prévention.
  • Participation aux réunions extérieures en lien avec la matière
  • Accomplir temporairement toute autre activité dans les limites de ses compétences, en fonction des besoins ou des demandes de la ligne hiérarchique
  • Adopter une attitude en adéquation avec l’esprit d’équipe
  • Participer activement aux intervisions, aux supervisions et aux réunions organisées par les responsables
  • Apporter son aide et sa participation lors d’une situation de crise.

 

Profil :

  • Être titulaire d’un diplôme de bachelier assistant social ou conseiller en insertion
  • Etre bilingue fr/nl ou nl/fr (en possession du Selor - art. 8 et 10)
  • Bonne capacité rédactionnelle 
  • Ordre et rigueur
  • Bonne connaissance de l'outil informatique (Word et excel)


Offre

Contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d'un CDI - à temps plein 

Avantages extra-légaux : chèques-repas € 8,00, remboursement de frais de transports publics (STIB gratuit), congés extra-légaux, assurance hospitalisation.

Valorisation de l'ancienneté possible moyennant attestations de travail.


Contact inf

Contact et info :

Veuillez envoyer votre CV à l’attention de Mme A. Vanderstraeten

Par mail : avanderstraeten@koekelberg.brussels

Par courrier :
CPAS de Koekelberg – A. Vanderstraeten
Rue François Delcoigne, 39
1081 Koekelberg

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Koekeljob
Rue de l'Eglise Sainte-Anne, 114
1081 Koekelberg
icon téléphone   02 889 09 42
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