ORGANISER UN ÉVÉNEMENT À KOEKELBERG

Des organisateurs d'activités ou d'évènements peuvent souhaiter occuper l'espace public. Cette occupation temporaire nécessite une autorisation préalable de la part des autorités communales.

Si vous souhaitez organiser un événement en occupant l’espace public, celui-ci doit faire l’objet d’une autorisation préalable de la part du Collège après analyse de sa faisabilité par les services communaux et de la police (voire du SIAMU si l’événement est d’envergure ou comporte des infrastructures importantes).

À cette fin, l’organisateur est tenu d’introduire sa demande via le formulaire officiel dans un délai de :

• 3 semaines avant la date de l'événement (décollage d'un drône, collecte de fonds, commerçants et ambulants)
• 4 semaines avant (tournage)
• 6 semaines avant (petits événements sans avis SIAMU)
• 4 mois avant la date de l’événement (grands événements nécessitant un avis SIAMU)

La demande est alors analysée puis instruite par le service compétent en vue de la délivrance de l’autorisation par le Collège des Bourgmestre et Échevins.

Dans certains cas, en fonction du lieu où doit se tenir l’événement, l’organisateur est tenu d’obtenir des autorisations supplémentaires (voir ci-dessous).